Gestión de Documentación
Lleva un registro organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, con alertas para el vencimientos de documentación.
La documentación de flota, en plataforma
Las grandes flotas generan mucha información que necesita estar ordenada. OnDocs es un sistema para gestionar y alertar vencimientos de documentación integrado a nuestro ecosistema IoT, que te ayuda a llevar un control bien organizado de los documentos que forman parte de la administración de tu flota, ahorrando tiempo y asegurando que no pierdas ningún detalle.
- Funcionalidad avanzada
- Interfaz intuitiva
- Tiempo real
- Configuración personalizable
Sin papeles, totalmente en la nube
Toda la información que tenías en papel o dispersada en hojas de cálculo, como el registro de vehículos y conductores, ahora se encontrará concentrada en un mismo lugar y respaldada en la nube, disponible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con soporte uno a uno 24/7.
Desde OnDocs podrás administrar y gestionar las vigencias de los documentos de tu flota, como licencias de los conductores, seguro obligatorio de las unidades, registro de los datos de afiliados, gestionar las verificaciones vehiculares e incluso infracciones.
Vista de calendario
Con una vista estilo calendario, estar al pendiente y tener el control de toda la información y fechas de vencimientos es una tarea fácil.
Puedes visualizar y filtrar todas las infracciones, verificaciones y otros tipos de vigencias de los documentos de la flota, además de programar alertas.
Control total: Mantén un seguimiento completo de todas las fechas importantes de tu flota en una vista intuitiva de calendario.
Acceso rápido a Mantenimientos
Gestión de Documentación está perfectamente integrado con Mantenimientos. Desde Documentación puedes programar servicios y visualizar sus fechas en el calendario.
Es la mejor manera de llevar toda la gestión de una flota con la capacidad de crear reportes y programar alertas.
Configuración de alertas
El módulo de Documentación permite configurar alertas para que notifique cuando una licencia, multa, seguro o documento está por vencer y asegurar que la administración de la flota se lleve de manera adecuada.
Puedes elegir los destinatarios de las alertas, quienes las recibirán por correo o notificación en plataforma.
Notificaciones inteligentes: Mantén a tu equipo informado sobre vencimientos importantes con alertas personalizables.
