El documento de control digital, listo antes de cada servicio
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control de mercancías y la hoja de ruta de viajeros deberán ser digitales.
Con ZonnaGPS puedes generar el DeCA, entregarlo al conductor mediante un código QR y conservar toda la documentación vinculada al servicio, sin utilizar aplicaciones independientes.
Para empresas de transporte público de viajeros y mercancías por carretera.
Quedan
27 días
para el 5 de octubre de 2026
El DeCA será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece que tanto el documento de control del transporte público de mercancías como la hoja de ruta del transporte público de viajeros deberán ser necesariamente digitales.
La Resolución de 5 de junio de 2026 define cómo deben generarse, presentarse y conservarse estos documentos electrónicos.
5 de octubre de 2026
Fecha prevista para la obligatoriedad del formato digital.
PDF nativo
El documento debe generarse digitalmente y no puede proceder del escaneo de un documento en papel.
Máximo 5 MB
El archivo debe cumplir el límite de tamaño establecido por la normativa.
Código QR
Cada documento debe incorporar un QR con acceso directo al PDF.
Conservación durante un año
La empresa deberá mantener disponible una copia del documento durante al menos doce meses.
Del servicio al DeCA, sin volver a introducirlo todo
ZonnaGPS integra la documentación de control dentro de la propia gestión del servicio. Los datos operativos y los datos obligatorios se reúnen en un mismo proceso para generar el documento antes de comenzar el transporte.
Crea o selecciona el servicio
Parte de un servicio ya registrado e incorpora la información necesaria para generar su documentación.
Completa los datos obligatorios
ZonnaGPS organiza los campos necesarios según se trate de transporte de viajeros o de mercancías.
Genera el PDF con su código QR
El sistema crea un documento nativo digital, con una dirección única y un QR preparado para su consulta.
Entrégalo al conductor y conserva la trazabilidad
El conductor puede llevar una copia electrónica o impresa con el código QR. El documento queda vinculado al servicio para su posterior consulta.
Un requisito legal integrado en tu operativa
El DeCA no debería obligarte a mantener un proceso paralelo. Con ZonnaGPS, la documentación forma parte del mismo entorno desde el que organizas los servicios y controlas tus vehículos.
Menos datos duplicados
Utiliza la información que ya forma parte del servicio.
Documentos localizados
Encuentra cada DeCA desde su servicio correspondiente.
Acceso inmediato
Facilita al conductor el documento y su código QR antes de comenzar.
Cambios trazables
Registra las modificaciones y conserva las versiones necesarias.
Preparado para inspecciones
El código QR permite acceder directamente al PDF sin credenciales ni pasos intermedios.
Archivo organizado
Mantén la documentación disponible durante el periodo obligatorio de conservación.
El mismo sistema, adaptado a cada tipo de transporte
Las características técnicas del DeCA son comunes, pero los datos obligatorios cambian según la actividad. ZonnaGPS diferencia ambos documentos para que cada servicio recoja la información que le corresponde.
Transporte de viajeros
Hoja de ruta digital
Incluye los datos necesarios para identificar:
- La empresa transportista.
- La persona o entidad contratante.
- El origen, el destino y la fecha del servicio.
- El vehículo y el conductor.
- La naturaleza del servicio.
- Las paradas intermedias cuando sean obligatorias.
Transporte de mercancías
Documento de control digital
Incluye los datos necesarios para identificar:
- El cargador contractual.
- El transportista efectivo.
- El origen y el destino del envío.
- La naturaleza y el peso de la mercancía.
- La fecha del transporte.
- El vehículo, remolque o semirremolque.
- Las autorizaciones especiales cuando sean necesarias.
Cada documento, vinculado a lo que ocurrió realmente
Si durante el servicio cambia un vehículo o es necesario actualizar algún dato, el documento puede modificarse manteniendo la trazabilidad de la información anterior.
ZonnaGPS registra la documentación de cada operación para que puedas saber:
- Cuándo se generó el DeCA.
- Qué servicio documenta.
- Qué vehículo estaba asignado.
- Qué conductor realizó el servicio, cuando corresponda.
- Qué modificaciones se realizaron.
- Qué documento se entregó finalmente al conductor.
El DeCA no va por un lado y tu flota por otro
ZonnaGPS reúne en una misma plataforma la documentación del servicio y la información operativa de tus vehículos.
Desde un único entorno puedes gestionar los servicios, generar su documentación y consultar la localización y los recorridos de la flota.
Prepárate antes de que el DeCA sea obligatorio
Cuéntanos qué tipo de transporte realizas y cómo gestionas actualmente tus servicios. Te explicaremos cómo integrar el DeCA en tu operativa con ZonnaGPS.
Sin compromiso. Estudiaremos las necesidades concretas de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Fuentes normativas
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible.
- Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
- Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo, relativa al transporte público de viajeros.
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, relativa al transporte público de mercancías.
Aviso: esta información tiene carácter general y divulgativo. La aplicación concreta de la normativa dependerá del tipo de transporte y de las circunstancias de cada servicio.
